“애자일이 무엇인가?”를 물어볼 때 칸반 보드를 빼고 이야기할 수 없습니다.
칸반 보드를 간단히 표현하면 워크플로우 상의 업무의 진행 상황을 한눈에 보여주는 보드라고 할 수 있습니다. 프로젝트의 진행 상태, 참여자, 업무 종류 등에 따라 칸을 나누고 각 칸의 이슈와 현재 업무 현황을 한눈에 파악하도록 도움을 줍니다. 작업을 시각화하고, 진행 중인 작업을 제한하며 효율성 또는 흐름을 최대화하는 대표적인 애자일 프로젝트 관리 도구 라고 할 수 있습니다. 칸반을 활용하면 눈에 보이지 않는 작업을 가시화할 수 있어, 일의 우선 순위를 놓치는 일을 막고 어떤 일이 어떻게 진행되고 있는지 참여자 모두가 알 수가 있습니다.
제조업 영역에서 시작해 이제는 모든 업무 영역에서 진가를 인정받고 있는 칸반 보드에 대해 더 자세히 알아볼까요?
칸반의 핵심 6가지 특성
칸반 보드 활용의 성숙도를 높이기 위해 다음 6가지 특성이 무엇인지 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
모든 업무를 칸반 보드에 표시하여 업무 현황을 직관적으로 파악하고 간편한 드래그 앤 드롭으로 업무 컨디션을 유연하게 조정할 수 있습니다. 한 번에 여러 업무를 진행할 때 생길 수 있는 혼란을 감소시키고, 확정된 업무의 목록을 팀원 누구나 간편하게 확인할 수 있습니다. 칸반 보드에서 일정까지 확인할 수 있어 일정에 대한 관리가 미흡해질 수가 없습니다.
진행 중인 업무 제한은 시작한 작업을 완료하는 데 초점을 맞추도록 합니다. 팀, 혹은 팀원 별 프로젝트 업무 수용량을 고려하여 추가할 수 있는 최대 업무량을 조정합니다. 업무 흐름을 신속하게 표시하여 관리자가 문제를 식별하고 해결하게 만들어 줍니다.
작업 흐름을 안정적으로 만들기 위해 작업 프로세스를 관리하는 데 중점을 둡니다. 고객 가치 전달을 최대화하고 리드타임(작업을 시작하고 칸반 보드의 완료 열로 이동하기까지 걸리는 시간)을 최소화하며 예측성을 높일 수 있도록 흐름을 관리합니다.
정책을 명시화 하며 프로세스를 분명하게 설명하고 정의합니다. 모든 팀원이 공유하고 있는 목표와 규칙을 알고 있어야 합니다.
올바른 방향으로 진행될 수 있도록 다양한 피드백 기회를 적절한 지속적인 개선이 될 수 있도록 합니다.
팀 구성원들이 함께 개선하고 다양한 실험을 통해서 프로세스를 발전시킵니다.
칸반 보드를 만들어 보세요
클로바인 칸반 보드는 모든 참여자의 업무 현황을 직관적으로 파악할 수 있는 높은 직관성을 가지고 있으며, 민첩한 프로젝트 진행을 위해 최상의 환경을 제공합니다. 각각의 명확한 컨디션 구분을 통해 효과적인 칸반 운영이 가능합니다.
클로바인의 칸반 보드는 직관적이고 스마트한 운영으로 애자일 프로젝트의 성공률을 높여줍니다.
