회사에서 깜빡하고 놓치는 일 때문에 곤란한 적 있으셨죠? 혹은 프로젝트 담당 PM이 구성원에 업무 현황을 1-10까지 물어보기에 곤란하시진 않으셨을까요. 클로바인 ‘인박스’ 기능을 잘 활용하신다면 여러 곤란한 상황을 줄여드릴 수 있을 거 같아요.
클로바인 인박스란? 나에게 전송된 문서를 모으는 페이지로
크게 ‘일반 알림’과 ‘프로젝트 알림’ 두 가지로 구분되어 있습니다.
일반 알림의 종류를 알아보아요.
계정 관리
계정 활성화, 계정 비활성화, 계정 삭제
일반 권한일반 권한 수정, 일반 권한 삭제, 일반 권한 부여, 일반 권한 해제
프로젝트 권한프로젝트 권한 수정, 프로젝트 권한 삭제, 프로젝트 권한 부여, 프로젝트 권한 해제
그룹그룹 생성, 그룹 정보 수정, 그룹 삭제, 그룹 구성원 추가, 그룹 구성원 제외
클로바인은 프로젝트 관리를 위한 제품으로 계정 관리, 권한 설정을 해 주어야 하는데요. 워크스페이스에 구성원을 초대하여도 해당 구성원은 바로 열람할 수 있는 권한이 없어요.
해당 워크스페이스의 계정이 활성화가 되어야 하는데요. 계정 관리의 계정 활성화 알림 받기를 설정해 둔다면 워크스페이스에 초대받은 구성원이 관리자에게 일일이 확인해야 하는 부담감이 줄어들 수 있겠죠? 회원가입 시 인증받은 이메일 주소로 메일 알림 받기까지 가능하여 클로바인을 이용 중이지 않을 때도 알림을 받아 볼 수 있답니다.
프로젝트 알림의 종류를 알아보아요.
프로젝트 알림프로젝트프로젝트 생성, 프로젝트 완료, 프로젝트 중단, 프로젝트 재시작,
프로젝트 삭제, 프로젝트 설정 변경, 프로젝트 리마인더
태스크태스크 삭제, 태스크 이름 변경, 태스크 위치 변경, 태스크 상태 변경, 태스크 일정 변경,
태스크 일정 삭제, 태스크 릴레이션 완료, 태스크 리마인더
릴레이션릴레이션 편집, 릴레이션 삭제, 태스크 연결 및 해제
간트차트마일스톤 생성, 마일스톤 수정, 마일스톤 삭제, 마일스톤 완료, 마일스톤 리마인더
참여자프로젝트 참여자 추가, 프로젝트 참여자 삭제, 태스크 담당자 추가, 태스크 담당자 삭제
예산예산 관리 시작, 예산 저장
피드피드 게시물 생성, 피드 게시물 수정, 피드 댓글 생성
일반 알림에서는 프로젝트에 참여하여 일을 할 수 있는 기본 설정의 알림을 제공해주고 있다면,
프로젝트 알림에서는 본격적으로 일을 함에 있어 필요할 알림을 제공해줍니다.
프로젝트 생성부터 완료까지, 대면 또는 메신저 툴로 업무 배정을 받는 것이 아닌 클로바인 알림 기능으로 업무 배정 및 태스크 상태 변경(대기, 진행, 완료, 이슈, 홀드)으로 현황까지 물어보지 않아도 소통이 가능해집니다. 특히 간트차트에서 유용하게 사용되는 마일스톤 생성부터 리마인더 기능까지 알림 기능 설정으로 놓치지 않을 수 있어요.
💡리마인더를 활성화 시키면 당일 오전 10시에 상기시켜줘요.
프로젝트 리마인더태스크 리마인더마일스톤 리마인더한 프로젝트만 진행하는 것이 아닌 여러 프로젝트를 진행하다 보면 마감 일정을 놓치곤 하는데요.
리마인더 기능을 활용하여 잊은 일은 없는지 체크 하며, 나의 업무를 놓치지 않을 수 있어요 
알림 모아보기로 한번더 체크해요.
알림 기능을 통해 수시로 업무 현황을 체크할 수 있어 비대면으로도 충분한 소통이 가능해져 시간 절약까지 두 마리 토끼를 다 잡을 수 있어요. 나에게 날아온 알림 모아보기를 통해 출근 후, 퇴근 전
일자별로 확인한다면 프로젝트 완성에 완벽함을 한 스푼 더 추가할 수 있을 거 같아요.
알림은 기본 기능으로 클로바인에서 권장하는 기능이 기본으로 설정되어 있는데요, [메가 메뉴 – 인 박스 – 알림 설정]에서 나에게 필요한 알림을 추가하여 나만의 알림을 만들어 보세요. 프로젝트 성공에 한 발짝 더 가까워질 수 있답니다.
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🔔 클로바인 '인박스' 기능 더 알아보기
