프로젝트 관리의 기본 프로세스에 대해 알아보았으니 방법론을 살펴볼 차례입니다. 프로젝트 유형은 다양할 수 있으며, 각 프로젝트의 성공률을 높이기 위해서 다른 방법론이 필요할 수 있습니다. 또한 다양한 프로젝트 방법론이 존재하기 때문에 프로젝트 관리자가 적절한 방법을 결정할 때 어려워할 수도 있습니다. 그러나 수백 가지의 프로젝트 관리 방법이 있을 수 있지만, 모든 것이 그렇게 대중적인 방법이라고 할 수는 없습니다. 적합한 프로젝트 개발 방법론을 선택하는 과정에 도움을 주기 위해 가장 일반적인 방법론 중 몇 가지를 소개하겠습니다.
1. 폭포수 방법론
폭포수 방법론은 가장 채택하기 쉬운 방법론 중 하나 입니다. 작업이 순서대로 진행되는 프로젝트 관리에 대한 가장 보편적인 방식입니다. 위에서 부터 아래로 폭포에서 물이 떨어지듯이 순차적으로 진행됩니다. 프로젝트가 아래와 같은 기준을 선택하는 경우 이 방법이 적합합니다.
– 프로젝트의 목표와 전체 목표는 명확하게 정의되어 있으며 진행 중에 변동 가능성이 없을 때
– 클라이언트 또는 관계자가 자신이 원하는 것이 무엇인지 정확히 알고 있으며 중간에 변동 되지 않는 프로젝트
– 프로젝트 내에서 광범위한 문서가 필요할 경우
– 예측 가능성이 뛰어난 프로젝트
2. 애자일 방법론
애자일 방법론은 선형 프로젝트 관리 방법의 유연성 부족을 개선하기 위해 개발되었습니다. 원래 전체 프로젝트 주기 동안 상당한 적응력이 필요한 소프트웨어 산업 내에서 사용하기 위해 개발되었습니다. 오늘날 사용되는 몇 가지 방법론은 신속한 변화를 위한 프레임워크에서 비롯되며, 각각은 빠르고 협업적이며 데이터 중심적인 변화를 지원합니다. 일반적으로 이 방법론을 채택한 프로젝트는 여러 개의 짧은 작업 단계로 나뉘며 각 단계는 테스트, 평가 및 변경을 거칩니다. 이 방법은 다음과 같은 프로젝트에 가장 적합합니다.
– 처음에 성과물이 어떻게 나올지 확신할 수 없는 프로젝트
– 프로젝트의 목표 또는 목표가 주기적으로 변경될 때
– 클라이언트 또는 관계자가 프로젝트의 모든 단계에 참여하기를 원할 때
3. 린(Lean) 방법론
원래 제조 분야에 적용되었던 이 방법론은 낭비를 줄이고 가치를 극대화하기 위해 린 원칙을 프로젝트에 적용하는 것을 포함합니다. 여기서의 목표는 시간, 비용 또는 인력에 더 적은 자원을 사용하면서 고객을 위해 더 많은 가치를 창출하는 것입니다. 린 방법론은 줄일 필요가 있는 3가지 낭비적 관행을 말합니다.
Muda – 아무런 가치도 추가하지 않고 자원을 낭비하는 경향이 있는 활동 또는 프로세스
Mura – 비효율적인 프로세스를 제거하여 워크플로우를 균등하게 만드는 것
Muri – 전체 프로세스를 느리게 할 수 있는 과부하를 제거하는 것
다음과 같은 비즈니스에 적합한 방법론입니다.
– 워크플로우의 최적화
– 비용 절감이 주된 목표
– 고객에게 가치를 제공하는 데 초점
4. 스크럼 방법론
스크럼은 프로젝트 관리의 애자일 방법론을 가진 프레임워크입니다. 여기서 작업은 스크럼 마스터가 이끄는 작은 팀들에 의해 이루어지고, 모든 태스크는 먼저 백로그에 추가되며 백로그는 팀에서 액세스할 수 있습니다. 짧은 사이클이나 스프린트로 이루어지며 각각의 사이클은 대략 1~2주 정도 지속됩니다. 스프린트가 끝날 때마다 작업이 검토되고 필요한 경우 변경이 이루어집니다. 다음과 같은 경우 적절한 방법론입니다.
– 프로젝트를 진행 중인 소규모 팀일 때
– 지속적인 개선을 목표로 할 때
– 유연한 방법론을 찾을 때
5. 칸반 방법론
칸반 방식은 애자일 방법론에서 따온 또 다른 프로젝트 관리 프레임워크입니다. 원래 제조 산업에서 채택된 방법으로 전체 프로젝트의 시각적 표현을 만드는 데 중점을 둡니다. 워크플로우는 모든 팀 구성원에게 작업이 진행되는 방법에 대한 개요를 제공하는 보드로 표시됩니다. 이를 통해 병목 현상을 보다 쉽게 식별하고 제거하여 처음부터 끝까지 원활한 작업 흐름을 보장할 수 있습니다. 다음 경우에 적합한 방법론입니다.
– 게시판에서 프로젝트 진행 상황을 시각화 할 때
– 실시간으로 빠르고 쉽게 볼 수 있는 업데이트를 찾을 때
– 팀이 더 중요한 작업에 집중할 수 있도록 ‘진행 중인 작업’ 제한을 설정할 때
│적합한 프로젝트 관리 방법론의 선택
이렇게 많은 프로젝트 관리 방법론이 필요한 이유가 무엇인지 궁금할 수 있습니다. 중요한 것은 목표와 성과물 그리고 산업까지. 많은 요소가 비슷해 보이는 프로젝트에서도 다를 수 있다는 것입니다. 따라서, 어떤 프로젝트 방법론은 여러분의 프로젝트에 매우 효과적일 수 있지만 다른 프로젝트 방법론은 불필요한 지연과 둔화로 이어질 수 있습니다. 이를 위해서 각각의 프로젝트에 적합한 다른 방법론의 생성이 필요합니다. 하지만 어떤 방법론이 여러분의 프로젝트에 가장 적합할까요? 프로젝트 관리 방법론에 대한 선택은 현재 종사하는 업계와 취급하는 프로젝트 유형에 따라 결정되어야 합니다. 접근 방식을 결정하기 전에 고려해야 하는 몇 가지 주요 요소는 다음과 같습니다.
– 프로젝트 유형 (단순 또는 복합)
– 프로젝트의 목표
– 비즈니스가 속한 산업 또는 부문
– 예상 예산
– 예상 타임라인
– 필요한 자원의 가용성
– 팀의 규모 및 스킬 수준
– 프로젝트의 구조 및 유연성
– 고객 또는 이해관계자의 참여 정도
