프로젝트 계획을
구체화하는 클로바인
마인드맵(ver 2.0) 탐구

클로바인 기능 │ 2023.06.05

거창한 사업 계획이나 프로젝트까지 가지 않더라도, 진행하는 모든 일들은 관련된 아이디어를 도출하고 계획 또는 진행 과정을 구성해야 하죠.

하지만 프로세스가 복잡해질수록 전반적인 과정들을 알아보기 쉽게 구조화할 필요가 있습니다.

👀 직관적인 프로젝트 관리 구조, 마인드맵

마인드맵(Mind map), 직독하자면 생각의 지도라는 의미인데요. 시각화된 계층 구조로 전체 내용의 직관적인 파악을 돕는 로드맵(Road-map) 역할을 해줄 수 있습니다.

메인 주제를 바탕으로 나뭇가지처럼 점점 더 다양하게 펼쳐지는 구조(Tree map)를 통해, 계획을 세우기도 막막한 복잡한 과정들을 카테고리화할 수 있게 되는 것이죠.

간단하게 전체 구조를 파악할 수 있다는 이점 덕에, 저는 클로바인으로 프로젝트를 진행하며 마인드맵 기능을 가장 많이 이용하곤 하는데요.

클로바인의 주요 기능인 이 마인드맵이 리뉴얼 되었다는 사실! 알고 계셨나요? 아마 프로젝트 진입 시 노출되는 첫 화면이다 보니, 모두 마인드맵 업데이트를 인지하셨을 거예요.

프로젝트를 더 편리하게 관리할 수 있도록 업데이트된 마인드맵, 한번 알아볼까요?

📑 더 편리해진 클로바인 마인드맵 구조 살펴보기

우선 마인드맵을 생성하는 시간이 단축되며, 기존 마인드맵 대비 성능이 향상되었는데요. 이전 마인드맵에 비해 아이콘이 간결해지고, 색도 다양해졌네요. 구체적으로 어떻게 변화했을까요?

모든 프로젝트에서 다 동일하게 보여 구분이 힘드셨나요? 이제 프로젝트 색상 변경이 가능하니 프로젝트마다 차이를 줄 수 있답니다.

태스크마다 우측에 위치한 ‘+ 숫자’는 무엇을 의미할까요?

각 태스크에 존재하는 하위 태스크 개수를 의미하는 숫자랍니다.

상단 이미지를 보면 ‘이클로’의 태스크는 ‘정바인’의 태스크보다 더 간단하게 표시되는데요. 하위 태스크를 접음으로써 + 영역의 색이 다르게 표시되는 걸 확인할 수 있습니다. 태스크 상위-하위 노드에 대한 기능이 강화된 것이죠.

잠깐, 왜 태스크마다 색이 다르게 보이는 거죠?

🧐 업데이트된 마인드맵 태스크 살펴보기

태스크 우선순위 점수에 맞춰 태스크 색상이 변경되어요. 자세히 보니, 우선순위를 나타내는 별 아이콘이 색칠된 정도도 다르게 표시되네요.

별 아이콘을 누르거나, 태스크 상세 창에서 우선순위를 간편하게 변경할 수 있답니다. 우선순위가 높은 태스크가 직관적으로 표현되니, 프로젝트를 진행하며 중요도가 높은 항목을 손쉽게 체크할 수 있죠.

혹시 태스크 진행 상태를 매번 상세보기 창을 통해 변경하셨나요? 이제 태스크 앞 진행상태 아이콘을 클릭해 태스크에서 상태 값 변경이 가능하답니다.

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태스크에 대한 상세 정보는 태스크를 펼쳐 하단 아이콘에서 바로 접근할 수 있죠. 그중 사용 빈도가 적었던 공개 여부나 일정, 할 일, 참여자, 평가 점수가 삭제되며 하단 버튼 개수가 조정되었답니다.

담당자 표현 방식도 변경되었는데요. 담당자가 2명 이상인 태스크는 +숫자 배지로 표기함으로써, 해당 태스크에 몇 명의 담당자가 있는지 한눈에 확인됩니다. 왼쪽 태스크에는 +1로 표시되니, 총 2명이 담당자로 참여하고 있네요.

태스크에 대한 일정은 디데이 형식으로 마감 기한을 알려주며, 하단 아이콘은 항목이 존재하는 기능이 강조돼요. 왼쪽 태스크에서 피드와 파일 관리자만 진하게 표시된 것을 확인할 수 있죠.

마인드맵 단축키, 프로젝트 관리를 두 배 더 편하게!

이번에는 마인드맵 구조에서 활용할 수 있는 단축키 기능을 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

단축키 기능은 태스크 화면 우측 상단에 위치하며, 각 아이콘에 마우스를 올리면 해당 아이콘에 대한 단축키 정보를 확인할 수 있답니다.

1. 태스크 검색 : Shift + F

돋보기 모양 아이콘을 클릭해 태스크를 검색할 수 있습니다. 태스크 이름을 작성하고 엔터 키를 누르면, 검색 결과에 따른 태스크가 강조 표시되고 해당 태스크로 이동합니다.

2. 담당 태스크 보기 : Shift + V

전체보기 상태로 기본 설정된 눈 모양 아이콘을 클릭할 경우, 담당 태스크 보기 상태가 활성화됩니다. 단축키인 Shift+V 키를 누르면 눈 모양 아이콘이 가려지고, 내가 담당자로 추가된 태스크만 강조 표시되죠.

전체 프로젝트 태스크 마인드맵 구조는 유지된 채, 담당하지 않는 태스크는 흐릿하게 표시됩니다.

3. 드래그&줌 : Shift + Z

기존 마인드맵에서는 +, – 버튼을 통해 화면 배율을 조절했죠. 이번 업데이트를 통해 확대/축소 기능이 강화되었어요.

Shift+Z 키나 해당 아이콘을 클릭해 기능을 활성화하면, 마우스 휠 스크롤과 클릭-드래그를 통해 확대 배율을 조절하고 화면을 이동할 수 있습니다.

4. 펼치기 : Shift + E

전체 태스크 정보를 한눈에 확인하고 싶을 때, 해당 키를 클릭하면 전체 태스크가 펼쳐집니다. 프로젝트의 모든 태스크가 상세정보 아이콘과 함께 표시되죠.

5. 새로고침 : Shift + R

마인드맵 새로고침 기능이 추가되었습니다. 작업을 하다 현재 페이지를 다시 로드하기 위해 F5키를 누르곤 하는데요. Shift+R 키나 해당 아이콘을 클릭하면 보다 빠르게 마인드맵만 새로고침이 가능해요.

6. 다중선택 : Shift + S

다중 선택 기능을 통해 여러 태스크를 한꺼번에 삭제하거나, 담당자를 일괄적으로 배정하거나, 태스크 상태를 한 번에 변경할 수 있습니다. 단, 완료나 홀드 상태인 태스크는 선택이 불가능합니다.

🔎 원하는 태스크를 빠르게 찾아보는 태스크 파인더

마인드맵 화면 좌측에는 태스크 파인더가 있는데요. 단축키와 파인더를 활용하면 보다 빠른 태스크 관리가 가능해진답니다!

1) 마인드맵 계층 구조를 태스크 이름으로 간략하게 파악하는 모든 태스크 탭

2) 내가 담당하고 있는 태스크 목록만 보여주는 나의 태스크 탭

3) 태스크나 담당자 이름, 진행 상태, 일정에 따라 태스크를 찾아보는 검색 탭

이렇게 마인드맵을 단축키 기능 및 태스크 파인더와 함께 살펴보았는데요.

마인드맵 생성 툴팁에서부터 하위 태스크 표시 태그, 색상 커스텀 기능, 그리고 우선순위에 따른 색상 연동 등… 많은 업데이트가 진행되었네요. 이 외에도 드래그 앤 드롭을 통한 손쉬운 계층 구조 변경(태스크 이동)을 포함해 더 다양한 마인드맵 기능들이 있답니다.

꾸준한 기능 업데이트를 통해, 다양한 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 전문 협업 솔루션 클로바인! 복잡한 프로젝트 성과·목표는 클로바인으로 관리하세요!

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