안녕하세요, 여러분의 프로젝트 성공 여정에 함께할 클로바인팀입니다. 매일 단 10분을 통한 클로바인 사용 방법 100% 학습! 조직은 물론 개인 모든 프로젝트는 클로바인을 통해 성공적으로 완수할 수 있습니다.
어느덧 클로바인 이용 가이드 튜토리얼도 마무리 단계네요! 오늘은 비교적 친숙한 용어인 ‘드라이브’에 대해 알아보도록 하겠습니다. 프로젝트 관리를 더 특별하게 도와줄 드라이브 기능은 다음 편에서 이어집니다.
단 7일 만에 CLEAR ! 매일 10분 클로바인 이용 가이드
클로바인 드라이브내가 참여 중인 프로젝트에 업로드 한 파일과, 내 드라이브에 업로드 한 파일을 모두 모아 관리해 줍니다.
1. 내 드라이브 - 공유 폴더
먼저 내 드라이브로 이동을 위해서 [메가 메뉴(☰) – 내 드라이브]를 클릭해 주세요.
사이드 탭에서 첫 번째로 보이는 ‘공유 폴더’는, 워크스페이스의 모든 참여자에게 공유되는 폴더입니다. 이곳에 업로드된 파일과 폴더는 해당 워크스페이스의 참여자 모두에게 실시간으로 공유되어 보여지는 것이죠.
공유 폴더 탐색기의 ‘새 폴더’ 추가를 통해 폴더를 생성한 후, 파일을 업로드 할 수 있습니다.
클로바인의 드라이브는 ‘버전 관리’ 기능도 제공하고 있는데요. 공유 폴더는 파일의 최신 버전만 제공하고 있는 점, 꼭 기억해 주세요!
(*해당 기능은 다음 이용 가이드에서 더 상세히 설명 드립니다!)
또한, 공유 폴더의 원본 파일을 삭제할 경우, 모든 드라이브에서 해당 파일이 완전히 삭제됩니다.
2. 내 드라이브 - 프로젝트
다음은 사이드 탭 두 번째 항목인 ‘프로젝트’인데요. 항목을 보여주기 위해 미리 몇 가지 파일을 업로드해 두었다는 점, 참고해 주세요!
상단 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 참여 중인 프로젝트 중, 필요한 프로젝트를 탐색기에 추가해 줍니다.
프로젝트가 추가되면 아래와 같이 해당 프로젝트 드라이브에 업로드된 파일을 모아서 볼 수 있습니다.
3. 내 드라이브 - 내 파일
사이드 탭 세 번째 항목 ‘내 파일’은, 나만 볼 수 있는 개인 드라이브 도구로 자유롭게 이용해 주시면 됩니다.
회사에서 사용, 공유하는 파일 뿐만 아니라 개인 폴더와 파일을 업로드해 개인적인 클라우드 공간으로 사용할 수 있겠죠?
파일과 폴더가 너무 많다면 상단의 탐색기로 파일을 검색해 찾아보세요!
4. 드라이브에 파일 업로드/다운로드하기
그렇다면 드라이브에 파일은 어떻게 업로드할 수 있을까요? 클로바인에서는 세 곳에서 드라이브 업로드 기능을 제공해 주고 있습니다.
첫 번째로 앞서 설명한 [메가 메뉴 – 내 드라이브]에서 파일 업로드∙다운로드가 가능합니다. 파일이나 폴더 자체를 업로드할 수 있죠.
두 번째로는 프로젝트 내에서 업로드 하는 방법인데요. 대시보드 혹은 즐겨찾기에서 바로 프로젝트 내부로 진입합니다. 메인 탭의 ‘드라이브’에서 업로드 및 다운로드가 가능합니다. 드라이브에서 태스크를 먼저 선택해야 파일/폴더를 올릴 수 있다는 점 주의하세요!
이렇게 업로드 할 경우 각각의 프로젝트별로 파일, 폴더를 모아서 확인할 수 있으니 다양한 프로젝트를 관리할 때 더욱 효율적이겠죠!
마지막 방법으로, 메인 탭의 ‘태스크’를 클릭해 주세요. 태스크를 클릭하시면 태스크의 기본 정보를 알려주는 창이 펼쳐집니다. 기본 정보 창의 폴더 모양 아이콘, ‘파일 관리자’를 클릭해 주세요. 해당 공간에서 마찬가지로 손쉽게 파일 업로드 또는 다운로드가 가능합니다.
태스크를 통해 업로드된 파일은 메인 탭의 ‘드라이브’에도 연동되어 업로드 되므로
똑같이 확인할 수 있습니다.
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이번 글에서는 드라이브에 대해 짧게 이야기해 보았는데요. 클로바인의 드라이브에는, 프로젝트 관리를 도와주는 특별한 기능도 있답니다! 해당 활용 기능은 다음 글에서 알려드리도록 하겠습니다.
클로바인 팀이었습니다. 감사합니다 
