나인투식스(9 to 6). 오전 9시에 출근해 오후 6시에 퇴근하는, 평범한 직장인이 근무하는 시간을 말하는 단어죠. 말처럼 정말 나인투식스만 할 수 있다면 얼마나 좋을까요?
지옥의 출퇴근 왕복 2시간, 어쩌다 일이 많아져 1시간 야근이라도 하게 되는 날에는 집에 도착해 밤 8시에 저녁을 차려 먹게 되죠. 직장인이 되면 얼마나 시간이 빠르게 흘러가고, 나의 개인적인 시간이 줄어드는지 느낄 수 있습니다. 한국의 직장인들은 부업 할 시간도, 가족과 함께할 시간도, 자기 계발할 시간도 턱없이 부족합니다.
한때 SNS를 핫하게 달궜던 ‘독기 가득한 여의도 직장인’ 영상, 보신 적 있으신가요? 이렇게 시간이 없음에도 불구하고 일명 ‘갓생’을 사는 직장인은 도대체 어떤 종족인 걸까요? 어떻게 시간 관리 하는 걸까요?
오전 5시에 일어나 공원으로 가서 모닝런을 하는 직장인이 있는가 하면, 오전 6시에 곧장 카페로 가서 자기 계발하고 출근하는 직장인까지.
남들과 똑같이 24시간으로 하루를 살아가는 평범한 직장인이 프로 갓생러가 되기 위한 방법, 시간 관리! 바로 주어진 시간을 어떻게 더 가치 있게 쓰는지에 달려 있다고 생각합니다.
하루의 생산성을 높이기 위해서는 내 시간이 어떻게 활용되고 있는지 먼저 파악해야 하죠.
여러분은 어제 하루 동안 어떤 생산적인 일들을 하셨나요?📆 목표/일정 설정하기
효율적인 시간 관리를 위해서 목표 설정은 매우 중요합니다. 목표를 설정하고 달성하는 것은 성취감을 느끼게 하고, 자신감도 북돋아 주죠.
업무적인 관점에나 개인적인 일상과 관련하여, 먼저 프로젝트를 생성하고 장기적인 목표를 세팅합니다. 예를 들어 ‘올해 10월까지 마케팅 자격증 1개 취득하기’라는 장기 목표를 세웠다고 해보겠습니다.
다음은 이렇게 세운 장기적인 목표는 마인드맵을 통해 다시 구체적이고 명확한 계획으로 나눕니다. 매월 한 챕터 분량의 인터넷 강의를 수강하겠다는 세부 계획과 이를 달성하기 위한 1일 공부 실행 방안을 수립할 수 있겠죠.
올해 10월까지 마케팅 자격증 1개 취득하기▼
매월 1챕터씩 인강 수강 완료하기▼
하루 2시간 공부 시간 확보목표와 계획, 그리고 구체적인 실행 방안을 모두 수립하였다면 마지막으로 각 태스크에 대한 일정도 지정해 줍니다.
마인드맵을 통해서 설정된 일정은 간트차트와 칸반보드에서도 동시에 확인할 수 있기 때문에, 세팅이 끝난 후 전체 흐름은 간트차트를 통해서 확인하면 됩니다. 시간 관리에 효율적인 태스크 관리법이죠.
일정에 따라서 업무들이 잘 실천되고 있다면 해당 태스크는 ‘진행 중’으로 표시하고, 완료된 것이라면 ‘완료’로 상태를 변경해 줍니다. 위의 예시 이미지처럼 클로바인과 같은 프로젝트 관리 도구를 활용하면 보다 편리하고 정확하게 일정을 관리할 수 있겠죠.
👀 우선순위 찾아내기
시간을 낭비하지 않고 효율적으로 쓰기 위해서는 나의 모든 일과에 대한 ‘우선순위’를 잘 파악해야 합니다. 우선순위를 정하지 않으면, 중요하지 않은 일에 많은 시간을 낭비하게 될 수 있습니다.
우선순위를 찾는 것은 회사 업무뿐만 아니라, 개인적인 일상생활 속 시간관리에서도 필요한 작업입니다. 회사와 일상, 양쪽의 우선순위가 모두 고려되어야 일과 개인 생활의 워크라이프 밸런스를 적절하게 찾아 나갈 수 있습니다.
특정 업무가 어떤 일정으로 현재 어떤 과정에 있는 것인지 프로젝트 내에서 확인합니다. 그런 다음 해당 업무의 중요도와 일정 등을 고려해 각 태스크에 우선순위 점수를 부여하면 됩니다.
매일 클로바인의 칸반보드를 통해서 우선순위로 태스크를 나열해서 점검하고 실천해 나갈 수 있겠죠.
또한, 일정을 계획대로 진행하면서 우선순위는 유연하게 조정해 나가는 것이 좋습니다. 예를 들어, 중요한 프로젝트의 종료일이 다가온다면, 그날의 일정은 전적으로 해당 프로젝트에 투자하는 것처럼 말이죠.
클로바인으로 우선순위를 설정하고 관리하면서, 적극적으로 업무를 처리하는 태도를 가져보면 어떨까요? 일상생활에서도 시간이 없다는 핑계보다는, 어떤 일이 더 중요한지 스스로 선택하고 실천하는 자세가 더욱 긍정적인 영향을 가져다줄 거예요.
🥈 스스로 피드백, 평가하기
매일 또는 매주, 여러분은 스스로 피드백하고 있나요? 목표를 설정하고 달성하는 그 과정에서, 자신을 통제하고 의지력을 더욱 확고하게 불태운다는 것이 말처럼 쉽지만은 않습니다. 그렇기 때문에 장기적인 시간 관리 및 인생 관리, 즉 ‘갓생’이라는 꿈을 이뤄나가기 위해서는 무엇보다도 지치지 않는 것이 중요합니다.
매주 혹은 한 달을 기준으로 스스로 칭찬할 점과 개선할 점 등의 피드백을 하면서 회고하는 과정이 필요합니다. 지난달 계획은 70% 달성했고, 이 일정은 왜 지켜지지 못했으며, 이 태스크는 왜 이슈 처리가 되어 있는지, 다음 달에는 80%까지 달성하기 위해서 어떤 점을 개선해야 하는지 등을 말이죠.
이러한 평가 내용은 기억하는 것이 아니라, 기록해야 합니다. 클로바인의 태스크와 연결된 피드에 매일 관련 내용을 공유하고, 피드백 내용을 기록해 보세요. 습관과 행동이 눈에 보이게 되면 더욱 빠르게 잘못된 행동 방식을 개선해 나갈 수 있을 거예요.
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매일 숨 가쁘게 달려가다 보면 집중력이 떨어질 때도 있죠. 작은 쉬는 시간도 설정하면서 일과 생활에서 밸런스를 조정해 나가야 합니다.
나의 24시간을 더욱 효율적으로 관리하기 위한 습관 형성 도구, 클로바인. 일상에서 쉽게 실천할 수 있는 시간 관리 팁을 찾아보며 조금씩 시간 관리 습관을 바꿔 보세요!
